¿Estás interesado en conocer la agrupación de la documentación? El cuadro de clasificación es una estructura jerárquica y lógica de conceptos que refleja las diferentes funciones, actividades y transacciones de la entidad y que permite identificar y agrupar físicamente o intelectualmente los documentos y facilitar su recuperación.
El Quadre de classificació (QdC) és una estructura jeràrquica i lògica que reflecteix les funcions i activitats de l'administració i que permet identificar i agrupar temàticament els documents.
Com puc entendre el quadre de classificació (QdC)? El QdC s'estructura entorn de 13 funcions que fa l'administració. Per tant, si volem localitzar documentació caldrà identificar en quin àmbit del QdC es troba la informació que busquem. Aquestes 13 funcions són:
A tall d'exemple, si busqueu documentació relativa a la contratació, la trobareu a la funció Organització i gestió administrativa. No dubteu a demanar informació al vostre ajuntament si teniu dubtes sobre on trobar la informació.
Podeu consultar el detall del quadre de classificació documental a:
[Per a ajuntaments SeTDIBA recomanem aquesta informació]:
Quadre de classificació documental:
Inventari
[Per a la resta d'ajuntaments recomanem aquest enllaç]: Posar el document amb el quadre de classificació documental utilitzat per l'ens local.
