De acuerdo a la normativa vigente, la ciudadanía tiene derecho a comprobar o conocer si la persona que lo atiende es un funcionario habilitado. Los datos mostrados permiten ver el personal habilitado a tal efecto.

El Registre de funcionaris habilitats mostra les dades dels treballadors que podem d'una banda fer còpies autèntiques de documents públics i d'una altra, assistir als ciutadans que no disposen de mitjans per a presentar tràmits de forma electrònica. 

En cas que un funcionari utilitzi la seva identifiació i signatura per a assistir a un ciutadà/na en la realització d'un tràmit electrònic, serà necessari que la persona s’identifiqui davant el funcionari i doni el seu consentiment exprés per a que el funcionari realitzi l'actuació concreta.